Gestionnaire administratif de laboratoire de recherche
Vous souhaitez mettre vos compétences financières au service de la recherche ?
Rejoignez le laboratoire ImmunoConcEpT – de l’Université de Bordeaux !
ImmunoConcEpT est un laboratoire dans lequel étudiants, chercheurs et médecins
travaillent sur le système immunitaire, pour comprendre comment nous nous défendons
contre les virus et les cancers. Composée de 4 équipes ayant des spécialités distinctes et
complémentaires, l’Unité est en plein développement.
Le laboratoire de recherche est une unité mixte sous les co–tutelles de l’Université de
Bordeaux, du CNRS et de l’INSERM.
Vidéo de présentation : https://www.youtube.com/watch?v=ZuULU5btK7A
Le service administratif du laboratoire se compose à ce jour de 3 personnes : la Responsable
Administrative et Financière et deux gestionnaires. Dans le cadre du remplacement de l’une
d’elles, nous recherchons un∙e Gestionnaire Administratif.
Job description
Activités principales :
Votre mission consiste à réaliser les actes de gestion administrative et financière, dans le
respect de la règlementation.
En tant que Gestionnaire Administratif∙ve vos activités se déclinent sur plusieurs axes :
# Accueil et gestion administrative du laboratoire
–Vous accueillez en physique et par téléphone les visiteurs
– Vous gérez le courrier et les messages du laboratoire et les diffusez aux bons
interlocuteurs
– Vous traitez des dossiers variés : conventions de stage, traitement des commandes,
ordres de missions des chercheurs, …
– Vous suivez l’avancement de vos dossiers et partagez leur état avec l’équipe
– Vous rédigez et mettez en forme des courriers et documents du laboratoire
– Vous préparez les dossiers de réunions et en assurez l’organisation logistique
# Gestion financière
– Pour procédez aux saisies des engagements de dépenses dans l’outil comptable
– Vous enregistrez les données budgétaires et en contrôlez la qualité
– Vous assurez un suivi des crédits et des dépenses et produisez un suivi financier
– Vous effectuez une veille règlementaire
Poste :
En rejoignant le laboratoire ImmunoConcept de l’Université de Bordeaux, vous travaillerez
dans une structure de recherche à taille humaine, une équipe accueillante et bienveillante.
Vous effectuerez une variété d’activités stimulantes et aurez de nombreux contacts avec les
services des tutelles, collègues du laboratoire, …
Ce poste, de par ses fonctions d’accueil n’est pas éligible au télétravail.
Basé à Bordeaux, sur le Campus Carreire – accès tram A (arrêt Hôpital Pellegrin) bus, vélo.
CDD de 10 mois à pourvoir en Juin 2023
Salaire mensuel brut : de 1870 à 1920€ selon expérience et grille de l’Université
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Prise en charge à 50% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Établissement handi–accueillant
Forfait “mobilités durables” sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formations
Candidate qualification and selection criteria
Vos atouts / vos talents :
Titulaire d’un diplôme équivalent au Bac / Bac Pro, idéalement Administration des
Entreprises / Gestion–Administration, vous avez de notions de comptabilité ou une
appétence pour les chiffres.
– Doté∙e d’un excellent sens du relationnel, vous faites également preuve de sens du
service
– Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez rapidement prendre en main
de nouveaux logiciels. Pour ce faire, vous serez formé∙e et accompagné∙e par l’équipe
– Vous êtes reconnu∙e pour votre sens de l’organisation et votre gestion des priorités
Si vous avez des notions d’anglais, c’est un plus.
Jeune diplômé∙e ayant effectué des stages ou cursus en alternance, bienvenue !
Apply
Les candidatures se font UNIQUEMENT sur le lien suivant:
(il n’est pas nécessaire de remplir les champs en bas de cette page)
Processus de recrutement : l’annonce est en ligne jusqu’au 18/05/2023
Les candidatures seront étudiées au fil de l’eau. Nous prendrons contact avec les candidats
retenus pour un entretien à partir de cette date.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à
votre CV !
Informations
- City : Bordeaux
- Salaire : Salaire mensuel brut : de 1870 à 1920€ selon expérience et grille de l’Université
- Domain : Gestion administrative