Assistant en Gestion Administrative et Financier

University of Bordeaux

Au sein de l’Unité, l’agent réalisera des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion administrative et financière. Il/elle procédera aux opérations d’engagement et de liquidation en suivant les crédits par type de dépenses. Pour cela, il devra appliquer les procédures spécifiques aux dépenses et utiliser les outils informatiques de gestion financière de nos 2 tutelles (CNRS et Université de Bordeaux).

Date de publication: 04/05/2022

 

Job description

Intitulé de l’offre : H/F Asssistant en gestion administrative et financier
Référence: UMR5164-FABLAS-006
Lieu de travail : BORDEAUX
Date de publication : mardi 3 mai 2022
Type de contrat: COD Technique/Administratif
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
Durée du contrat: 7 mois
Date d’embauche prévue : 13 juin 2022
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1947 € et 2078 € bruts mensuels selon expérience
Niveau d’études souhaité: Bac•2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années

Activités  :

– Procéder aux opérations d’engagement de dépenses dans les outils comptables dédiés (commandes, missions) et saisir les recrutements du laboratoire
– Procéder au classement et à l’archivage des pièces administratives
– Enregistrer les données budgétaires pour un suivi financier
– Procéder à l’installation et au suivi des conventions de recherche et dotations par type de dépenses et d’opérations
– Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires
– Suivre l’état d’avancement des dossiers
– Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
– S’informer et suivre l’évolution de la réglementation financière et comptable des tutelles
– Assurer la complétude de la demande de moyens DIALOG CNRS
– Classer et archiver les pièces justificatives
– Tenir et mettre à jour les tableaux de suivi
– Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif (conventions de stages)

 

Candidate qualification and selection criteria

Compétences attendues
– Maîtriser les techniques de gestion administrative et financière
– Avoir des connaissances en gestion budgétaire
– Suivre les procédures et appliquer la règlementation
– Maîtriser les logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, diaporamas) et avoir les logiciels spécifiques au domaine (CNRS, Université de Bordeaux)
– Savoir organiser, mettre à jour et classer des documents de référence
– Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
– Rechercher l’information, la vérifier et la classer
– Travailler en équipe et avoir des notions d’encadrement
– Respecter la confidentialité
– Connaitre l’organisation et le fonctionnement des tutelles

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Informations

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